Calendario que se defiende solo
Enlaces de agenda. Herramientas como Calendly eliminan el ping-pong de «¿te viene bien el martes?»: compartís un enlace, la otra persona elige un hueco libre y la reunión se agenda sola. El plan Free de Calendly es permanente e incluye 1 tipo de evento activo, 1 calendario conectado, reservas ilimitadas e integración con Zoom, Meet y Teams. No incluye webhooks, conexión con Zapier ni recordatorios.
El gotcha del plan Free: al conectar un solo calendario, Calendly ignora tus otros calendarios. Si tenés uno personal y uno laboral, puede agendar una reunión encima de tu turno médico. Tenlo en cuenta antes de confiar a ciegas.
Time blocking. Reservar bloques en tu calendario para trabajo concentrado, tratándolos como citas reales. Es la defensa manual que complementa la automática.
Notas de reunión con IA. Fathom graba y transcribe gratis y sin límite en Zoom, Meet y Teams; Granola captura desde el escritorio sin meter un bot en la llamada; Otter destaca por la precisión de transcripción; Zoom AI Companion y Teams Copilot son las opciones nativas.
La parte seria: el audio de tus reuniones viaja a servidores de terceros. Avisa siempre que grabás, pide consentimiento, y en conversaciones sensibles considera no usar el asistente.